La industria de la restauración es una de las más rápidas, con interminables listas de cosas por hacer. Aunque puede ser emocionante ser dueño de un restaurante y servir a sus clientes, algunas tareas vitales como hacer cuentas pueden ser bastante desafiantes. Con todos los factores que entran en consideración, hacer sus cuentas puede ser abrumador. Incluso si tiene un contador profesional, debe asegurar la exactitud del registro y la accesibilidad de dicha información en cualquier momento. Aquí es donde el software de contabilidad entra para racionalizar y simplificar el trabajo. Echemos un vistazo a algunas de las razones por las que un software de contabilidad para restaurantes es bueno para su negocio:
- Elimina la redundancia de entrada de datos
Introducir datos financieros manualmente es un asunto muy complicado. No sólo lleva mucho tiempo, sino que también aumenta el riesgo de error humano. Probablemente introduzca algunas cifras dos veces u omita otras sin saberlo. El software de contabilidad de restaurantes elimina la posibilidad de tales redundancias, asegurando que los datos introducidos son correctos y precisos. Esto le da más confianza en el informes financieros generada. También le da la capacidad de solucionar cualquier problema potencial.
Con una adecuada organización de los datos, el software de contabilidad le permite hacer un seguimiento de sus clientes. Pone todos los datos financieros de los clientes, incluyendo registros de transacciones, límites de crédito y promociones en un solo lugar. También puedes usar una herramienta como Fuente: para derivar y procesar los datos de su sistema de puntos de venta. Esto significa que siempre puede acceder a la información en cualquier momento, e incluso incorporar campos personalizados para seguir el rendimiento de su negocio en todas las áreas.
- Ahorra tiempo y esfuerzo administrativo
Una de las principales ventajas de utilizar un software de contabilidad en su negocio de restaurante es el ahorro de tiempo y esfuerzo en los procesos de contabilidad. El proceso de contabilidad manual requiere mucho tiempo y esfuerzo para asegurar que cada registro se introduzca y se procese de la manera correcta. Con la automatización que viene con el software de contabilidad, el proceso de contabilidad tarda menos tiempo en completarse.
Las transacciones de la parte delantera de la casa (FOH) y la parte trasera de la casa (BOH) se registran simultáneamente. Dentro de la misma transacción, puede escribir cheques, crear facturas y preparar depósitos bancarios. También puede colaborar con otro personal para asegurarse de que todos los registros necesarios estén disponibles para cada registro de transacciones. Este tipo de automatización agiliza todo el proceso de contabilidad.
- Asegura la exactitud de los datos financieros
Cuando el software de contabilidad del restaurante se integra en su
restaurante Sistema POS
pone toda la información operacional y contable en una sola base de datos. Esto significa que sus datos financieros y operacionales se mantendrán en equilibrio y podrán ser recuperados en cualquier momento. Ya no tiene que esperar a que el contador prepare los informes financieros al final del período. El software le permite generar informes para usted mismo y analizar el rendimiento de su restaurante. Ya que la información contable está disponible, no tienes que seguir yendo al departamento de contabilidad para preguntar cómo va el negocio.
- Ayuda a establecer precios competitivos
Ingeniería de menú es una táctica que implica equilibrar sus ingresos y costos. Hay que considerar el costo de la compra de los ingredientes, el pago de la mano de obra y otros gastos generales. Para ser competitivo en el mercado, establezca un precio que sea lo suficientemente pequeño para atraer a los clientes pero lo suficientemente grande para mejores márgenes de beneficio. Como parte de su
proceso de contabilidad del restaurante
, los precios fijados deben generar un ingreso adecuado para cubrir tanto los costos incurridos como el beneficio deseado.
Con un programa de contabilidad, el proceso de establecer precios competitivos es más fácil. Puede generar informes automáticos con el software, y estimar el impacto que los diferentes niveles de precios tendrán en su rentabilidad. Esto le permite elegir los precios más apropiados para llevar un negocio rentable.
- Proporciona una forma más rápida y sencilla de reconciliar sus datos
En las prácticas contables estándar, se requiere que reconcilie sus datos de puntos de venta y los contabilice manualmente en el libro mayor. Aunque este es un proceso engorroso y largo, un sistema de contabilidad de un restaurante puede automatizarlo. Una vez integrado en el sistema interno, el software de contabilidad agrupa automáticamente el efectivo y los datos de ventas del sistema de puntos de venta en el módulo de informes o en el balance de ventas diarias para su conciliación. En cuestión de minutos, estos datos se contabilizan en el libro mayor y en la cuenta bancaria, con las entradas de débito y crédito.
El programa de contabilidad del restaurante también le permite mantener estimaciones más precisas del inventario. Si usted dirige un pequeño restaurante, hacer el inventario puede implicar que alguien vaya al almacén para comprobar si los suministros están todavía disponibles. A medida que tu restaurante crece y empiezas a vender más artículos, este enfoque puede dejar de ser efectivo. Un sistema de puntos de venta ayuda a mantener un mejor seguimiento de su inventario. El software de contabilidad, por otra parte, le ofrece una forma de rastrear con precisión esta información y de integrarla en su proceso de contabilidad.
- Te da un sistema de respaldo flexible
El software de contabilidad de restaurantes considera la naturaleza dinámica de sus operaciones de fondo. Lo que hace que los restaurantes sean únicos de otros tipos de negocios es que la mayoría de las actividades ocurren fuera de las horas de trabajo convencionales. Podrías tener las mayores ventas durante el almuerzo, las noches, las vacaciones o los fines de semana. Esto puede tener un gran impacto en su nómina y otros costos del restaurante.
Un sistema de contabilidad totalmente integrado considerará los turnos, las propinas de los empleados y la rotación de personal a medida que se produzcan. Esas características no suelen estar disponibles en otros tipos de programas informáticos de contabilidad.
El software de contabilidad para restaurantes ofrece el beneficio de acceder a los datos rápidamente cuando los necesite. De hecho, la capacidad de acceder y recuperar datos a voluntad es una de las características más destacadas de los programas informáticos de contabilidad. No tienes que pasar por capas y filas de una hoja de cálculo para saber en qué situación financiera se encuentra tu negocio. Todo lo que tienes que hacer es teclear lo que quieres averiguar y generar informes perspicaces. Puede analizar y comparar informes de varios períodos en el tablero para tener una idea clara del estado financiero de la empresa. Esto le permite tomar decisiones financieras rápidas para mejorar el negocio.
- Simplifica la auditoría
El software de contabilidad del restaurante completamente integrado capturará y reportará información del sistema de puntos de venta. Esta información es luego reconciliada y enviada tanto a la cuenta bancaria como al libro mayor en cuestión de minutos. Se proporciona una pista de auditoría completa desde la fuente de información hasta el destino.
Si está buscando un elemento de pérdidas y ganancias, puede moverse a lo largo de la pista de auditoría para confirmar su exactitud en la transacción original del punto de venta. Esto significa que la auditoría no sólo se simplifica con el software, sino que también se acelera para obtener resultados más rápidos.
- Mejora la eficiencia de la administración de los restaurantes
Como el software de contabilidad de los restaurantes mejora el flujo de información, se reducen los requisitos administrativos y las horas dedicadas a la contabilidad. Se mejora la puntualidad de la información contable y se aumenta la precisión. Puede reducir los costos laborales reduciendo el número de personal o ampliar las operaciones contratando más personal en otros departamentos. Con un sistema de contabilidad totalmente integrado, no es necesario contratar personal adicional para que trabaje en las tareas de introducción de datos o en la confirmación de la exactitud de los mismos.
A medida que el restaurante crezca, se enfrentará a más desafíos en la gestión de los detalles financieros de su personal. La aplicación de contabilidad simplifica el proceso facilitando el mantenimiento de un registro de los cheques de pago, impuestos y deducciones de todos los miembros del equipo. El software mantiene todos los detalles de sus empleados en un solo lugar, facilitando el procesamiento de la nómina y el control de los costos laborales. Puedes rastrear fácilmente los costos de la mano de obra mirando las horas de trabajo o generando gráficos que muestren los cambios en el costo de la mano de obra.
Puntos para llevar
Los beneficios del software de contabilidad de restaurantes para un negocio nunca pueden ser pasados por alto. Además de automatizar la mayoría de los procesos contables, también asegura que los datos sean precisos y que se pueda acceder a los informes en tiempo real. Le ahorra tiempo y dinero, ofreciéndole una forma apropiada y valiosa de llevar su negocio de restaurante. Garantiza la automatización de las tareas, la generación de informes detallados, la rapidez de los procesos, la simplificación de la entrada y el procesamiento de datos y la reducción de las posibilidades de error.
Un software de contabilidad para restaurantes es, sin duda, una parte esencial de la gestión de un negocio de restaurantes de éxito. Para mantener tu negocio en marcha, necesitas estar al día con tu juego de contabilidad. En lugar de luchar para introducir todos los datos manualmente en una plantilla de Excel, ¿por qué no invierte en un buen software de contabilidad para facilitar el trabajo?